Flüchtlinge erfassen
Bei den Personendaten haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, Informationen einzugeben und auszuwerten. Diese lassen sich durch die Rechtestruktur passgenau für die Benutzer eingrenzen. Neben Flüchtlingen mit deren Stammdaten, Gesundheitsdaten etc., der Ausgabe von persönlich zugeordnetem Material bis hin zur Qualifikation von Helfern und dem Erfassen von Dienstnachweisen - die Bandbreite an wichtigen Informationen ist groß. Durch Auswahlmenüs können Sie Ihren Anwendern die passenden Möglichkeiten vorgeben - damit der Flüchtlingsserver perfekt Ihre Einrichtung abbildet.
- Sie können in einer geführten Schnellregistrierung Flüchtlinge erfassen. Diese Erfassungsmöglichkeit bietet sich für die Erfassung von vielen Flüchtlingen an, da Sie strukturiert und schnell die wesentlichen Daten erfassen können.
- Integrierte Druckfunktion für Ausweiskarten und Flüchtlingsakten
- Die Flüchtlingsdaten können auch über die Personendaten erfasst oder ergänzt werden - hier stehen eine Vielzahl von Datenfeldern zur Verfügung.
- Dokumente, die Sie der Flüchtlingsakte zuordnen wollen, können Sie pro Flüchtling in einem gesonderten Bereich ablegen.
- Um besonders schützenswerte Daten nicht jedem Nutzer einsehbar zu machen, können Sie die Lese- und Schreibrechte für jeden Bereich einzeln einstellen.
Detaildaten
In der Schnelllregistrierung für Flüchtlinge geben Sie die wesentlichen Daten für die betreffende Person ein. Ein Wiedereinstieg in die Erfassung ist möglich ebenso wie eine "Stapelerfassung" für mehrere Personen hintereinander.
Bei den Detaildaten können Sie den Geburtsnamen, den Geburtsort, aber auch die Sprachen, die der Flüchtling spricht, vermerken.
Bild hinzufügen
Sie können ein Foto des Flüchtlings direkt aus der Anwendung erstellen, sofern der Flüchtlingsserver auf eine angeschlossene Kamera zugreifen kann.
Das Bild wird für die Personalakte als auch für den Ausweis genutzt.
Ausweis erstellen
Sie können nach der Erfassung der Grunddaten einen Ausweis für den Flüchtling erstellen und direkt aus dem Flüchtlingsserver heraus ausdrucken.
Der auf dem Ausweis angezeigte Barcode wird aus der Personen-ID generiert.
Akte drucken
Zum Abschluss der Erfassung können Sie die Flüchtlingsakte ausdrucken.
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